Bản ghi là gì

Khi các đại lý tài liệu của doanh nghiệp cách tân và phát triển, hãy xác định các bản ghi rõ ràng đã liên quan mang đến quy trình coi trước nhanh hao vào một biểu dữ liệu. Trong nội dung bài viết này, hãy mày mò năm phương pháp để xác xác định trí những phiên bản ghi cụ thể dựa vào nhu yếu của bạn.

Bạn đang xem: Bản ghi là gì

Bạn hy vọng làm gì?

Duyệt qua tất cả bản ghi

Quý khách hàng có thể để mắt tới qua những bản ghi bằng cách thực hiện phím TAB Khi bạn muốn di chuyển hẳn sang một bạn dạng ghi tại một thời điểm, theo sản phẩm công nghệ từ bỏ, nhằm xác định một bản ghi rõ ràng. Bạn cũng có thể coi sóc qua những phiên bản ghi trong một bảng trong Dạng coi biểu dữ liệu bằng phương pháp sử dụng những nút dẫn phía bản ghi. Các nút ít dẫn phía bản ghi sẵn dùng sống cuối bảng hoặc biểu mẫu.

*

1. đi cho phiên bản ghi đầu tiên

2. tiếp cận phiên bản ghi trước đó

3. vỏ hộp phiên bản ghi hiện tại

4. đi mang lại bạn dạng ghi tiếp theo

5. tiếp cận phiên bản ghi cuối cùng

6. mở bạn dạng ghi (trống) mới

7. bộ lọc chỉ báo

8. hộp search kiếm


Lưu ý: 

khi bạn click chuột hộp bản ghi hiện tại tại , chúng ta cũng có thể nhập số bản ghi, rồi dìm Enter nhằm dẫn đào bới bạn dạng ghi kia. Số phiên bản ghi được tính theo tuần từ bỏ từ trên đầu của biểu mẫu mã hoặc biểu tài liệu. Nó ko tương ứng cùng với bất kỳ cực hiếm trường như thế nào.

Để biết liệu một bộ lọc đã có được vận dụng hay không, hãy coi nút chỉ báo cỗ lọc. Nếu không có bộ lọc như thế nào được vận dụng hoặc toàn bộ những bộ lọc đã có được xóa, nó đang hiển thị không tồn tại bộlọc. Lúc nó hiển thị được lọc, chúng ta có thể bấm vào nút này để vứt bỏ bộ lọc. Tương từ, khi nó hiển thị ko được lọc, bạn cũng có thể nhấp chuột nút này nhằm vận dụng cỗ lọc ở đầu cuối mà lại các bạn vẫn thực hiện, giả dụ tất cả.

Lúc các bạn nhập vnạp năng lượng bản vào vỏ hộp Tìm kiếm , quý hiếm khớp trước tiên sẽ tiến hành đánh sáng trong thời gian thực khi bạn nhập từng ký kết trường đoản cú. quý khách hoàn toàn có thể áp dụng nhân tài này để hối hả tìm kiếm bản ghi có giá trị khớp.


Đầu Trang

Đi cho bạn dạng ghi rứa thể

Bạn hoàn toàn có thể đi mang lại một bạn dạng ghi cụ thể vào Access lúc biết bạn dạng ghi nhưng mà bạn có nhu cầu search. Hộp đi đến có thể chấp nhận được bạn chọn 1 bạn dạng ghi ví dụ trường đoản cú danh sách thả xuống với thường xuyên được cung ứng biểu mẫu.

*

Để dẫn đào bới một phiên bản ghi ví dụ, hãy nhấp chuột mũi tên bên nên hộp đi đến , rồi lựa chọn 1 bạn dạng ghi từ bỏ list thả xuống.


Lưu ý: Nếu chúng ta biết một vài ký trường đoản cú đầu tiên của phiên bản ghi mà lại bạn muốn dẫn phía, chúng ta cũng có thể nhập các ký tự kia vào vỏ hộp đi đến sẽ giúp đỡ chúng ta nhanh chóng kiếm tìm thấy bạn dạng ghi đó.


Hộp đi tới Hiển thị chỉ đủ tài liệu nhằm khẳng định duy nhất từng bản ghi. khi chúng ta chọn 1 bản ghi trường đoản cú list, Access đang hiển Thị trường còn sót lại của dữ liệu của bạn dạng ghi kia vào Quanh Vùng chính của biểu mẫu mã.

Đầu Trang

Tìm tìm một bạn dạng ghi nạm thể

quý khách rất có thể search tìm một bạn dạng ghi ví dụ vào bảng hoặc biểu chủng loại bằng phương pháp áp dụng tab Tìm trong vỏ hộp thoại Tìm với thế thế . Đây là 1 trong sàng lọc công dụng để kiếm tìm một bản ghi ví dụ Lúc bạn dạng ghi cơ mà bạn muốn khẳng định những tiêu chuẩn cụ thể, ví dụ như thuật ngữ tìm kiếm cùng các toán tử so sánh, chẳng hạn như "bằng" hoặc "chứa".


Lưu ý: quý khách chỉ có thể áp dụng vỏ hộp thoại Tìm cùng cầm cố thế ví như bảng hoặc biểu mẫu hiện tại đang hiển thị dữ liệu. Điều này đúng ngay cả Lúc không có phiên bản ghi rất có thể nhìn thấy được do một bộ lọc đã làm được áp dụng.


Msinh sống bảng hoặc biểu chủng loại, rồi click chuột trường cơ mà bạn muốn tìm kiếm tìm.

Trên tab Trang đầu, vào đội Tìm, bấm chuột Tìm hoặc nhấn CTRL+F.

Hộp thoại Tìm với cố kỉnh thế xuất hiện, với tab Tìm được chọn.

Trong hộp Tìm gì, hãy nhập giá trị nhưng mà bạn có nhu cầu search tìm.

Để biến đổi trường cơ mà bạn có nhu cầu tìm tìm hoặc tìm kiếm toàn cục bảng cơ bản, hãy bấm vào tùy chọn tương thích trong list Tìm kiếm.


Mẹo: Danh sách khớp đại diện mang đến tân oán tử so sánh của bạn (chẳng hạn như "bằng" hoặc "chứa"). Để không ngừng mở rộng tìm kiếm của người sử dụng, trong danh sách khớp , hãy nhấn vào bất kỳ phần như thế nào của trường.


Trong danh sách Tìm kiếm, chọn Tất cả, rồi nhấn vào Tìm tiếp.

khi mục nhưng bạn đang kiếm tìm tìm kiếm được đánh sáng, hãy bấm bỏ bỏ trong hộp thoại Tìm cùng thay thế để đóng vỏ hộp thoại. Các phiên bản ghi khớp cùng với những ĐK của bạn được sơn sáng

Để hiểu biết thêm biết tin về phong thái sử dụng vỏ hộp thoại Tìm cùng nuốm thế , hãy xem nội dung bài viết áp dụng vỏ hộp thoại kiếm tìm với thay thế sửa chữa để biến hóa dữ liệu.

Đầu Trang

Lọc giúp xem con số tiêu giảm của các bạn dạng ghi

Bạn rất có thể thanh lọc để xem số lượng những bản ghi tất cả số lượng giới hạn Lúc bạn muốn chỉ xem các bản ghi thỏa mãn nhu cầu những tiêu chuẩn ví dụ và những toán tử đối chiếu. lấy ví dụ, để mau lẹ thu khiêm tốn các bản ghi được hiển thị, hãy nhấn vào buộc phải vào một trong những trường có mức giá trị mà lại bạn có nhu cầu khớp, rồi chọn bằng, không bằng, chứahoặc ko chứa làm việc bên dưới thuộc của thực đơn lối tắt. Một cỗ lọc rất có thể được bật hoặc tắt, giúp cho bạn thuận lợi biến hóa giữa các dạng xem sẽ lọc với không được thanh lọc của cùng một tài liệu. Không y như tra cứu kiếm, một cỗ thanh lọc chỉ số lượng giới hạn trong những các phiên bản ghi được Hiển thị.

Để vận dụng bộ thanh lọc dựa vào vùng chọn, hãy mngơi nghỉ bảng hoặc biểu chủng loại.

Để bảo vệ bảng hoặc biểu chủng loại không được lọc, trên tab trang đầu, vào team sắp xếp và cỗ lọc , hãy bnóng nâng cao, rồi bấm xóa toàn bộ bộ lọc, nếu như lệnh đó sẵn dùng.

Dẫn đào bới bản ghi bao gồm cất quý giá mà bạn muốn thực hiện nhỏng một phần của cục lọc, rồi click chuột phía bên trong cột (vào dạng coi biểu dữ liệu) hoặc tinh chỉnh và điều khiển (trong biểu chủng loại, report hoặc dạng coi tía trí). Để lọc dựa trên một vùng chọn 1 phần, hãy lựa chọn chỉ các ký từ bạn muốn.

Trên tab trang đầu, vào nhóm sắp xếp và bộ lọc , hãy nhấn vào lựa chọn, rồi click chuột cỗ lọc bạn có nhu cầu áp dụng.

Xem thêm: Chênh Lệch Múi Giờ Việt Nam Và Giờ Mỹ Cách Việt Nam Mấy Giờ Đồng Hồ

Để thanh lọc những trường khác dựa vào chọn lựa, lặp lại bước 3 và 4.

Để hiểu thêm thông báo về kiểu cách áp dụng cỗ thanh lọc, hãy xem bài viết áp dụng cỗ thanh lọc giúp xem các bản ghi lựa chọn trong cơ sở tài liệu Access.

Đầu Trang

Tạo một truy tìm vấn để tìm một bản ghi vắt thể

Các nghệ thuật nhưng mà chúng ta cũng có thể áp dụng để tìm kiếm kiếm với các bản ghi lọc hết sức hữu ích cho việc tìm những phiên bản ghi rõ ràng cho trường phù hợp đó ở bàn tay. Tuy nhiên, bạn cũng có thể ao ước thực hiện thao tác kiếm tìm tìm hoặc lọc tương tự như thường xuyên. Thay vày tái tạo ra một tập đúng theo quá trình kiếm tìm kiếm cùng lọc các lần, bạn cũng có thể sản xuất truy tìm vấn. Truy vấn là 1 trong những phương pháp khỏe mạnh với linch hoạt để khẳng định các bản ghi rõ ràng vị nó được cho phép bạn thực hiện những tìm kiếm thiết lập, áp dụng những cỗ thanh lọc tùy chỉnh cấu hình với sắp xếp những bạn dạng ghi. Quý khách hàng rất có thể gây ra các truy hỏi vấn của riêng rẽ bạn sẽ giúp đỡ bạn triệu tập vào những bản ghi rõ ràng cùng vấn đáp những thắc mắc cụ thể. Sau lúc sẽ chế tạo, một truy nã vấn có thể được lưu giữ cùng tái sử dụng và cũng hoàn toàn có thể được dùng trong các biểu chủng loại với báo cáo trong tòa bên.

khi bạn áp dụng tầm nã vấn nhằm kiếm tìm kiếm hoặc cỗ lọc, các bạn thực hiện tiêu chí dựa trên phong cách dữ liệu mà lại nhiều người đang tìm tìm. Các loại đọc tin không giống nhau được lưu trữ bên dưới dạng dữ liệu khác nhau. Ví dụ: sinch nhật được giữ bên dưới dạng tài liệu ngày/tiếng, trong những lúc những thương hiệu được tàng trữ dưới dạng dữ liệu văn uống phiên bản.

Thông thường, các bạn chẳng thể tìm thấy một bản ghi rõ ràng nhưng mà bạn biết trường tồn. Điều này có thể xảy ra nếu khách hàng vẫn coi phiên bản ghi vào một biểu chủng loại hoặc một truy hỏi vấn không hiển thị những phiên bản ghi nhất quyết do quý giá của một trường ví dụ. lấy ví dụ như tiếp sau đây minh họa giải pháp sử dụng tróc nã vấn nhằm kiếm tìm bản ghi.

Giả sử ai đang sử dụng cửa hàng tài liệu được sinh sản bằng phương pháp thực hiện mẫu vấn đề Access để quan sát và theo dõi sự việc. Bảng vụ việc bao gồm một ngôi trường chọn cái tên là tâm lý, cho thấy thêm liệu một sự việc cụ thể là hiện tại hoạt, được giải quyết hoặc đóng lại. Quý khách hàng rất có thể tạo thành một truy vấn vấn Hiển thị các sự việc nhưng mà tinh thần được đóng lại bằng cách tiến hành theo quá trình sau đây:

Trên tab Tạo, trong nhóm Truy vấn, bnóng Thiết kế Truy vấn.

Bnóng lưu ban vào vấn đề, rồi bấm đóng.

Trong trình xây đắp truy nã vấn, bấm lưu ban vào vệt hoa thị (*) trong bảng những vấn đề . Vấn đề này giúp đảm bảo an toàn rằng truy tìm vấn vẫn hiển thị tất cả các trường tự bạn dạng ghi nó trả về.

Sự chũm. * lộ diện trong cột trước tiên của lưới kiến tạo, vào sản phẩm trường . Vấn đề này cho thấy rằng tất cả những ngôi trường từ bảng vụ việc sẽ được trả về.

Trong trình xây cất truy tìm vấn, hãy bnóng lưu ban vào trạng thái của bảng vấn đề .

Trạng thái xuất hiện vào cột lắp thêm hai vào lưới xây cất, vào mặt hàng trường .

Trong cột trang bị nhì của lưới thiết kế, bỏ chọn vỏ hộp kiểm vào sản phẩm hiện . Thao tác này để giúp đỡ đảm bảo rằng tróc nã vấn ko hiển Thị Phần tâm trạng.

Nếu chúng ta không xóa hộp kiểm hiện trong cột trạng thái, ngôi trường trạng thái sẽ tiến hành hiển thị nhị lần vào tác dụng tầm nã vấn.

Trong cột thiết bị nhì của lưới thiết kế, trong sản phẩm tiêu chí , hãy nhập = "Closed" (đóng). Đây là tiêu chuẩn tìm kiếm kiếm của khách hàng. Đây là giải pháp bạn đảm bảo rằng truy vấn vấn vẫn chỉ trả về rất nhiều bạn dạng ghi có mức giá trị của trạng thái là "đóng".


Lưu ý: Trong ví dụ này, chỉ áp dụng một tiêu chí tra cứu tìm. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các tiêu chuẩn tra cứu tìm cho ngẫu nhiên tra cứu kiếm làm sao tất cả sẵn bằng phương pháp thêm tiêu chí cho những ngôi trường khác với bằng phương pháp thực hiện hoặc hàng và các sản phẩm bổ sung dưới hoặc.


Truy vấn của khách hàng đang chuẩn bị sẵn sàng nhằm chạy cùng trông y hệt như cầm này:

*

Trên tab Thiết kế, vào đội Kết quả, bấm Chạy.


Lưu ý: Trừ khi chúng ta đã ban đầu những sự ráng theo dõi và cho nên tất cả dữ liệu trong bảng sự thay — và các bạn đã đặt trạng thái ít nhất một vấn đề để "đóng" — truy vấn vấn sẽ không trả về ngẫu nhiên kết quả như thế nào. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lưu truy nã vấn với cần sử dụng nó bất kỳ dịp như thế nào về sau.


Nhấn CTRL+S nhằm lưu tầm nã vấn.

Trong hộp thoại lưu bên dưới dạng , nhập tên cho tróc nã vấn trong trường thương hiệu truy tìm vấn , ví dụ như những vụ việc đóng, rồi bnóng OK.

Bây tiếng các bạn bao gồm một truy vấn Hiển thị các vụ việc mà tâm lý vẫn đóng góp.

Để tìm hiểu thêm về phong thái chế tạo ra tầm nã vấn để giúp đỡ các bạn search bản ghi, hãy coi bài viết tạo ra truy vấn vấn lựa chọn đơn giản và dễ dàng.

Để tham khảo thêm về những tiêu chí tìm kiếm kiếm cùng lọc, hãy coi bài viết ví dụ về tiêu chuẩn tróc nã vấn.