CÁCH LÀM BẢNG ĐIỂM HỌC SINH

Nay tớ reviews chúng ta 1 ví dụ cụ thể trong Việc vận dụng Excel trong thực tiễn, đó là LẬP BẢNG CHẤM CÔNG

Tùy vào nhu yếu thực tiễn của các bạn thì những chúng ta cũng có thể biến hóa mục tiêu sử dụng thành nhiều một số loại khác nhau:

Bảng chnóng công nhân viênBảng điểm danh học viên, sinc viên…

Giờ tớ share các bạn biện pháp lập 1 bảng chấm công nhân viên cấp dưới hoặc bảng điểm danh học sinh nhé.

Bạn đang xem: Cách làm bảng điểm học sinh

I. Lập danh sách

Tớ tạo thành sheet thứ nhất là “Danh sách” nhằm ghi list toàn thể nhân viên/học viên vào đó, dễ dãi cai quản và theo dõi.

*

Các bạn có thể áp dụng “Mã số” để rõ ràng những nhân viên, học sinh cùng nhau, tránh các ngôi trường hợp trùng chúng ta thương hiệu.

Hình như, các chúng ta cũng có thể thêm những cột nlỗi “Phòng ban/Tổ”, “Ngày sinh”, … tùy từng biết tin cơ mà những bạn muốn làm chủ.

Nhỏng ví dụ của tớ, tớ đặt bảng danh sách này thành dạng “Table”.

Lợi ích Lúc sử dụng Table:

Có định hình các hàng, những cột đồng hóa cùng với nhauDễ dàng điện thoại tư vấn tài liệu trong bảng bởi “tên” của bảngDễ dàng bổ sung cập nhật dữ liệu sinh hoạt những hàng dưới, mà lại không cần thiết phải format lại những hàng bắt đầu này
*
Cách 1: Nhập những title bảng và trét Đen vùng để lập bảngCách 2: Chọn tab “INSERT” –> “Table” hoặc dìm phím + Bước 3: Nếu vùng bạn lựa chọn tất cả cả tiêu đề (nhỏng ví dụ của mình) thì chọn vào ô vuông “My table has headers”.Bước 4: Nhấn vào vùng của table, vẫn hiển thị thêm tab “TABLE TOOLS” => “DESIGN”. Các bạn khắc tên table tại “Table Name”Cách 5: Các bạn có thể gạn lọc các chủng loại định dạng table tùy phù hợp.
*

Tại trên đây, mình vẫn đặt table thương hiệu là “DS”.

II. Lập bảng chnóng công, điểm danh theo từng tháng

Các các bạn tạo thành thêm sheet thứ 2 để lập bảng chnóng công trên sheet này.

1. Tạo các cột “ngày” vào tháng

*

Tớ đặt 2 quý hiếm trên ô C3C4tháng và năm hiện nay tại. Đây là dạng số bình thường.

Tiếp theo mang lại phần hiển thị ngày tháng và đồ vật của ngày kia.

Ở sản phẩm 7, tớ hiện list những ngày trong tháng:

Ô E7Giá trị ngày thứ nhất của tháng= DATE (C4; C3; 1)
Ô F7Giá trị ngày kế tiếp= E7 + 1
Ô G7 -> về sauSao chép công thức trường đoản cú ô F6

Ở đây, tớ đang ví dụ tháng 1 thì sẽ sở hữu được 31 ngày.

Nhưng đối với những mon không giống, mon 2 bao gồm 28 hoặc 29 ngày, tháng bốn có 30 ngày, … thì tớ vẫn bổ sung cập nhật trên bí quyết sinh hoạt ô AG7 (ngày 29), AH7 (ngày 30) và AI7 (ngày 31) nhằm rất có thể sử dụng so với các mon khác:

=IFERROR ( IF (MONTH(AF7+1)=$C$3 ; AF7+1 ; “” ) ; “”)
*
Với bí quyết trên, sinh sống những mon khác (nlỗi tháng 2 năm 2020) đã chỉ hiện nay 29 ngày.

Vì định dạng của những ô nghỉ ngơi sản phẩm 7 này là dạng NGÀY THÁNG (DATE) phải tớ vẫn đổi khác bí quyết hiển thị nhằm chỉ hiện nay từng “ngày”, ko hiện nay “mon, năm”

*

Để chuyển đổi cách hiển thị sinh sống những ô này thành “chỉ hiện tại ngày tháng”, các bạn làm theo giải pháp sau:

Bôi đen vùng ngày thángTại tab “HOME”, trong đội “Number”, bấm vào mũi thương hiệu ở góc cạnh dưới mặt phải. Sẽ hiển thị form “Format Cells”.Chọn Category là “Custom”Tại ô bên dưới chữ “Type” nhập “dd” => nếu như muốn hiện nay 2 chữ số nlỗi ví dụ trên.

2. Tạo những cột “thứ” trong tuần tương ứng

Tại mặt hàng 6, đã hiển thị đồ vật trong tuần của những tháng ngày ở sản phẩm số 7:

Các bạn sẽ sử dụng hàm WEEKDAY để biết được ngày chính là ở trong sản phẩm công nghệ mấy trong tuần.

Công thức: = WEEKDAY( serial_number ; )
serial_numbercực hiếm ngày tháng
return_typeLoại trả về.
Ý nghĩa:Dựa vào quý hiếm ngày tháng của serial_number nhằm biết được đây là thiết bị mấy trong tuần, theo return_type
Tại ô E6:= WEEKDAY( E7 ; 1)Tại đây, return_type = 1 tức thị Chủ nhật đang là 1Thứ đọng 2 là 2

Để hiện được hình dạng “T2, T3, T4, …, T7, CN” hoặc “Thứ hai, Thứ tía, …, Thđọng bảy, Chủ nhật” thì tớ đang bổ sung cập nhật thêm cách làm tại ô E6.

Có 2 cách:

Đối cùng với ngôi trường hòa hợp hiện nay kiểu “T2, T3, T4, T5, T6, T7, CN”

= IF ( WEEKDAY( E7 ; 1) = 1 ; “CN” ; “T”&WEEKDAY( E7 ; 1) )

hoặc

= CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “CN” ; “T2” ; “T3” ; “T4” ; “T5” ; “T6” ; “T7”)

Đối với ngôi trường phù hợp hiện vẻ bên ngoài “Thứ nhì, Thứ bố, …, Thứ bảy, Chủ nhật”

= CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “Chủ nhật” ; “Thứ hai” ; “Thứ ba” ; “Thứ đọng tư” ; “Thđọng năm” ; “Thđọng sáu” ; “Thđọng 7”)

Và so với các ô có mức giá trị trống (khi mon có thấp hơn 31 ngày) thì sẽ gây là lỗi #VALUE! tại đây.

Xem thêm: Đỏ Mặt Với Phần Nhạy Cảm "Nổi Cồm Cộm" Của Loạt Sao Nam Việt Lộ Của Quý

Tớ vẫn bổ sung thêm hàm IFERROR

= IFERROR ( IF(WEEKDAY(E7;1)=1;”CN”;”T”&WEEKDAY(E7;1)) ; “”)

Sau kia, chúng ta copy cách làm này thanh lịch những cột F6 -> AI6.

Thành quả mang lại ngày nay, đã là:

*

Để chuyển đổi phạm vi những cột một loạt với đa số nhau, các bạn tiến hành như sau:

Bôi đen tổng thể các cột (bấm chuột tại đoạn những chữ cái nghỉ ngơi từng cột)Cách 1: Đưa con chuột vào 1 địa điểm bất kỳ trọng tâm 2 cột trong các cột đã trét Đen. Con trỏ chuột đã hiện nay biểu tượng nlỗi hình bên dưới: mũi thương hiệu 2 chiều với có gạch ốp dọc ngơi nghỉ chủ yếu giữa)Các các bạn dìm giữ lại cùng dịch rời mang đến size ý muốn muốnCách 2:Quý Khách bấm chuột đề xuất tại cam kết trường đoản cú vần âm đại diện thay mặt của một cột, lựa chọn “Column Width…”Nhập giá trị ước muốn. Như hình ảnh thì đã nhập: 3,13
*

3. Định dạng Màu sắc cho những cột là ngày Thứ đọng bảy, Chủ nhật

*
Các các bạn lựa chọn vùng nên định hình (bao hàm các sản phẩm Thứ đọng, Ngày cùng các sản phẩm cho những nhân viên sinh sống bên dưới)Tại tab “HOME” –> “Conditional Formating” –> “New Rule…”Chọn “Use a formula to determine which cells to lớn format”Nhập công thức để tô màu sắc cho những cột là “Chủ nhật” và bấm vào nút ít “Format…” để format cho những cột này. Sau kia nhận nút ít OK.
Công thức:= E$6 = “CN”
Các bạn có thể cố kỉnh “CN” bởi “Chủ nhật”, … tùy vào cột bạn muốn định dạng
*

Nếu mong mỏi format cả “Thđọng 7” và “Chủ nhật”, những bạn có thể thực hiện phương pháp sau:

Công thức:= OR (E$6 = “T7” ; E$6 = “CN” )
Định dạng các cột là “T7” và “CN”

Nếu hy vọng định dạng các cột trống vùng phía đằng sau (vẫn hiện Khi những mon tất cả thấp hơn 31 ngày), các bạn áp dụng công thức sau:

Công thức:= E$6 = “”

Tớ sẽ sở hữu được công dụng nlỗi sau:

*

4. Định dạng các cột là ngày ngủ lễ

Tớ có 1 sheet “NgayNghi” để liệt kê danh sách những ngày nghỉ ngơi dịp lễ, ngày nghỉ bù trong năm.

*

Để định dạng những cột có ngày trùng cùng với các ngày nghỉ ngơi dịp lễ trong list trên, thì các bạn sản xuất Rule theo phương pháp sau:

= ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSE

Giải thích:

MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)Trả về địa điểm của ngày ngơi nghỉ ô E7 vào list NgayNghi.Nếu không có trong danh sách ngày nghỉ thì hàm này đã báo lỗi.
ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0))Kiểm tra hàm này còn có lỗi hay không.
= ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSENếu vào danh sách ngày ngủ thì hàm này vẫn trả về TRUE.

Vậy nên, theo dữ liệu tớ nhtràn vào thì tháng tư năm 20trăng tròn sẽ sở hữu 2 ngày nghỉ dịp, với tớ đã đánh màu đỏ, như hình sau:

*

5. Đặt cam kết hiệu đánh dấu cùng tính tổng theo từng ngày

Tớ bổ sung cập nhật thêm một sheet “QuyTac” để liệt kê list những ký kết hiệu áp dụng nhằm điểm danh theo từng ngày.

*

Mục đích sheet này để tại vị có tác dụng phép tắc bình thường. Các bạn cũng có thể ghi crúc tức thì bên dưới bảng chấm công từng mon nhằm dễ dàng theo dõi.

Ở sheet “T1”, những chúng ta có thể đặt Conditional Formatting cho những ký hiệu này.

Ở những mặt hàng dưới list nhân viên/học viên, tớ bổ sung các hàng đếm tổng con số theo từng nhiều loại.

Tớ thực hiện hàm COUNTIF nhằm đếm số lượng theo 1 ĐK.

*

Công thức: = COUNTIF ( range ; criteria )
rangeVùng cực hiếm nhằm đếm số lượng
criteriaĐiều khiếu nại nhằm đếm số lượng
Ý nghĩa:Dếm con số những quý giá vào vùng range thỏa điều kiện criteria
Tại ô E18:= COUNTIF ( E$8:E$17 ; $B18 )hoặc= COUNTIF ( E$8:E$17 ; “A” )Tại phía trên, đếm con số các quý giá bằng ô B18 hoặc bởi “A” ngơi nghỉ trong vùng E8:E17– Đối với vùng đếm số lượng: tớ cố định hàng “E$8:E$17” để Lúc sao chép bí quyết lịch sự những điều kiện bên dưới thì không xẩy ra thay đổi vị trí của vùng cực hiếm này.– Đối cùng với điều kiện: Tớ thắt chặt và cố định cột ngơi nghỉ ĐK “$B18” nhằm Khi sao chép bí quyết thanh lịch các ô kề bên thì không xẩy ra biến hóa vị trí của ô ĐK.

Các chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp tương tự để đếm con số ngày làm việc/đến lớp trong một tháng của từng cá thể.

Và đó là kế quả của tớ:

*

Để xào luộc sheet bây giờ cùng áp dụng cho những mon khác:

quý khách hàng thừa nhận loài chuột nên vào sheet này, lựa chọn “Move or Copy…”Tại danh sách các sheet “Before sheet”, lựa chọn sheet mà lại sheet bắt đầu tạo nên đang nằm phía sau đó.Chọn vào ô vuông “Create a copy”Và dấn nút “OK”.
*

vì vậy chúng ta đã hiểu rằng biện pháp sản xuất một bảng chấm công/điểm danh hoàn chỉnh rồi nhỉ.