Google Docs Là Gì

3. Các tính năng cơ bản trên Google Docs4. Ưu nhược điểm khi sử dụng Google docs5. Hướng dẫn cách sử dụng Google Docs cho người mới bắt đầu6. Hướng dẫn sử dụng các tính năng của Google Docs

Google docs chắc hẳn là ứng dụng quen thuộc và phổ biến, nhất là trong khoảng thời gian work from home như hiện nay. Google docs có các tính năng tương tự word, tuy nhiên công cụ này cho người dùng nhiều tính năng tiện lợi hơn. Trong bài viết hôm nay, dramrajani.com sẽ giới thiệu Google docs là gì? Hướng dẫn sử dụng 13 tính năng Google docs. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

1. Google Docs là gì?

Google Docs là một trong những công cụ xử lý văn bản trực tuyến của Google. Công cụ này cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, cũng như trình bày văn bản một cách dễ dàng trên Internet.

Bạn đang xem: Google docs là gì

2. Cách thức hoạt động của Google Docs

Google Documents hoạt động dựa trên tài khoản Google được người dùng liên kết với máy chủ với khoảng 10 GB dung lượng đã sử dụng và 1 GB định dạng dữ liệu miễn phí.

Để có thể sử dụng Google Documents, bạn phải đảm bảo rằng thiết bị của mình được kết nối với Internet. Với Google Docs, khi bạn tiến hành soạn thảo văn bản, nội dung sẽ được tự động lưu lại ngay lập tức, đảm bảo bài viết của bạn không bị thất lạc, sửa chữa khi đường truyền mạng gặp sự cố.

Google Docs hoạt động với sự hỗ trợ của nhiều công cụ xử lý văn bản và trình chiếu như Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet và Form. Trong đó, mỗi công cụ sẽ có chức năng riêng, cụ thể như:

Document: Đa dạng các tính năng về công cụ soạn thảo như: căn lề, chỉnh khoảng cách dòng, soạn thảo văn bản như Microsoft Word.Spreadsheet: Tính năng này tương tự như Excel, dùng để thực hiện các nội dung liên quan đến bảng tính toán số liệu.Presentation: Công cụ hỗ trợ tạo slide trình chiếu, thuyết trình.Drawing: Công cụ vẽ cơ bản, có thể được sử dụng để vẽ biểu đồ.

Xem thêm: Những Mẫu Xe Ô Tô 7 Chỗ Giá Rẻ Tốt Nhất Tại Việt Nam Hiện Nay

Form: Tạo mẫu khảo sát trực tuyến.

3. Các tính năng cơ bản trên Google Docs

3.1. Cung cấp đầy đủ công cụ soạn thảo

Google Docs cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa, hiển thị ở đầu giao diện. Ở mỗi tab sẽ có các tùy chọn chỉnh sửa khác nhau vô cùng tiện lợi cho người dùng, đặc biệt là tính năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói, hỗ trợ bạn nhập văn bản thông qua nội dung đã ghi trực tiếp giúp người dùng. Sử dụng để tối ưu hóa năng suất và thời gian làm việc. Tính năng này cũng được coi là một ưu điểm của Google Docs so với các phần mềm xử lý văn bản khác, kể cả Word Office.

*
*
*
*
*
*
Sau đó nhấn chọn Tài liệu" width="730" height="450" />biểu tượng chấm nằm cạnh avatar > Sau đó nhấn chọn Tài liệu

Ngoài ra, bạn có thể mở nó bằng cách nhập Google Documents vào thanh tìm kiếm của Google.

5.3. Bước 3: Tạo tài liệu mới

Bước 1: Truy cập Google Drive và nhấp vào Mới.

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Xóa định dạng

Sau đó, bạn chọn mục Văn bản bình thường từ menu xuất hiện ngay bên dưới phần Định dạng và Công cụ để bỏ định dạng văn bản.

6.12. Chuột phải để tìm kiếm

Bạn chỉ cần bôi đen, sau đó nhấp chuột phải vào từng từ muốn tìm định nghĩa hoặc tìm trên Internet, Google Docs sẽ cho bạn hai tùy chọn gồm Định nghĩa (Define) và Khám phá (Research) để thực hiện.

6.13. Tag ai đó vào bình luận

Tính năng này khá thú vị vì bạn có thể dễ dàng gắn thẻ ai đó trong phần bình luận trong Google Docs. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần nhập: “